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3-1. 오피스 웹 앱스 살펴보기 : 워드, 엑셀편
   지금부터 워드, 엑셀의 웹 앱을 순서대로 살펴보도록 하겠습니다.

[#1 Word Web App 살펴보기]

   새 문서를 만들면 워드 웹 앱이 실행이 되면서 아래와 같은 화면이 창에 나옵니다.

심플한 워드 웹 앱 실행화면

  화면에서 보듯이 위쪽은 오피스 2007부터 사용된 리본메뉴가 존재하고 아래쪽에는 편집을 할 수 있는 하얀 공간이 보입니다. 기능비교를 위해서 워드 웹 앱과 워드 2010의 메뉴를 비교한 후 메뉴를 좀 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

<#1 - ① 워드 웹 앱과 워드 2010의 메뉴 비교>

워드 웹 앱 '홈' 메뉴

워드 2010 '홈' 메뉴

워드 웹 앱 '삽입' 메뉴

워드 2010 '삽입' 메뉴

워드 웹 앱 '보기' 메뉴

워드 2010 '보기' 메뉴

워드 웹 앱 '파일' 메뉴

워드 2010 '파일' 메뉴

  화면에서 보듯이 워드 웹 앱은 워드 2010에 비해서 많은 기능이 빠져있음을 알 수 있습니다. 그러나, 기본적인 편집기능은 지원하기 때문에 간단한 작업용으로는 사용하기에 충분합니다. 그리고 총평을 할 때 다시 한 번 말씀드리겠지만 이번에 발표된 오피스 웹 앱스는 편집용으로는 아쉬운 점이 많으나 뷰어용으로는 100점 만점에 99점을 주고 싶을 정도로 완벽함을 자랑합니다.

<#1 - ② 워드 웹 앱 기능 살펴보기>
  실제로 사용하면서 캡쳐한 사진과 간단한 코멘트를 참고하세요.

워드 웹 앱은 다양한 폰트 및 문서편집에 필수적인 기능을 지원합니다.


MS 클립아트 삽입 기능으로 이미지를 넣을 수도 있습니다.


간단한 사진 편집 기능(확대,축소)을 제공합니다.


표 삽입 후 간단한 레이아웃 설정이 가능합니다.


문서 히스토리 기능으로 문서에 대해 과거에 작성했던 내역의 확인 및 복구가 가능합니다.


문서공유 및 협업이 가능합니다.


워드 앱 앱을 포함해서 오피스 웹 앱스의 최대 강점은 완벽에 가까운 문서 뷰어기능입니다.


워드 웹 앱에서 제공하는 기능은 아래와 같습니다.
  • 파일 저장(Save), 파일 공유, 명령 취소(Undo), 명령 재실행(Redo)
  • 복사(Copy), 잘라내기(Cut), 붙여넣기(Paste)
  • 글자체 및 글자크기 변경, 서식 제거(Clear Formating)
  • 진하게(Bold), 기울이기(Italic), 밑줄(Underline)
  • 아래첨자(Subscript), 윗첨자(Superscript)
  • 글머리 기호(Bullets), 번호 매기기(Numbering), 들여쓰기(Increase Indent), 내어쓰기(Decrease Indent)
  • 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬
  • 텍스트 방향 설정(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)
  • 단축키 지원(CTRL-B, I, U 등)
  • 스타일, 스펠링 체크 기능(굿!)
  • 표 삽입, 그림 삽입, MS 클립아트 삽입, 하이퍼링크 삽입
  • 삽입한 그림 편집 기능(확대, 축소), 삽입한 표 편집 기능(특정 셀 선택, 삽입, 삭제, 정렬)
  • 편집화면 보기, 전체화면 보기
  • 버전 관리 기능 (문서 히스토리 기능)
  • 워드에서 문서 열기


<#1 - ③ 워드 웹 앱 사용시 불편했던 경험>

  • 그림 삽입 후 위치를 변경할 수 없음. 가운데 정렬 버튼이 비활성화 상태가 되어서 클릭할 수 없음.

    그림 삽입 후 위치를 바꿀 수 없습니다.


  • 이미지 삽입시 파일이 모두 업로드 되기 전에는 아무것도 할 수가 없음.

    워드 웹 앱 said that "이미지 서버에 다 올라갈 때 까지 꼼짝마!"


  • 오른쪽 마우스 버튼시 나오는 확장 메뉴의 부재

    '오른쪽 버튼 클릭하면 글씨체랑 색상 바꿀 수 있겠지' 라는 생각에 대한 배신... ㅠ.ㅠ


  • 눈금자 보기, 문서용지 및 여백 설정, 인쇄 기능 부재

    워드 앱 앱 said "그런 기능은 생략한다. 난 아직 Beta 니까." 헉...ㅠ.ㅠ


    구글 Document(워드와 비슷한 프로그램)에서는 용지크기 및 여백설정이 가능하며 눈금자도 존재합니다.


  • 문서 공유는 손 쉽게 가능하나 협업 기능 사용에는 실패

    다른 사람이 문서를 편집중이서 열리지 않는다는 메세지. 야, 그게 협업이야!


  • 암호가 걸려있는 문서는 열  수 없습니다(구글 Document에서도 암호가 걸린 문서는 열지 못합니다).

    암호가 걸린 문서는 워드 웹 앱에서 열 수가 없습니다. 나머지 오피스 웹 앱스 제품들도 마찬가지입니다.


  • 아쉬운 WYSIWYG 기능으로 문서 편집에 대한 두려움을 유발시킴(혹시라도 괜히 저장했다가 문서의 구조가 깨질 수 있을까하는 걱정을 의미. 그러나 편집을 하더라도 문서의 구조는 그대로 유지됨을 확인)

    편집시 문서의 구조가 깨진듯이 보입니다. 워드 웹 앱스도 설치형 SW인 워드로 문서를 열어서 편집할 것을 권유하고 있습니다.


  • Bing 검색을 통한 이미지 삽입 저장의 부재(구글의 Document처럼 인터넷 검색을 통한 이미지 삽입을 지원하지 않는 것이 크게 아쉽습니다)

    구글 Document에서는 구글 검색을 통한 이미지 삽입을 지원하고, 이는 매우 유용한 기능입니다. 더 나아가서, 자신의 Live 계정이나 페이스북 또는 플리커같은 사이트의 이미지를 삽입할 수 있는 기능이 있으면 더 좋을 것으로 생각합니다.


     
  • PDF, ODF 등 다른 문서포맷으로의 저장기능 부재

    구글 Document에서는 총 6가지 포맷으로 문서를 저장할 수 있습니다.


  • 머릿말, 꼬릿말, 페이지 삽입, 수정 내역 추척기능 등 고급스러운 문서편집을 위한 기능의 부재 등
  
  워드는 이 정도로 살펴보기로 하고 다음으로는 엑셀 웹 앱스를 살펴보도록 하겠습니다.   


  ※ 참고 : '4. 오피스 웹 앱스의 강점과 약점' 에서 다시 한 번 말씀드리겠습니다만... 워드 웹 앱뿐만 아니라 엑셀, 파워포인트, 원노트 웹 앱 모두 다 편집 기능에서는 아쉬운 점이 많습니다. 그러나 뷰어로서는 타의 추종을 불허할 정도로 거의 완벽한 기능을 제공한다는 면에서는 활용 가치가 충분한 서비스라고 생각합니다. 그리고 아직 Beta라는 점에서 성능개선의 여지가 충분합니다. 또한 곧 출시될 새로운 웹 표준인 HTML 5 기술이 탑재된다면 엄청난 성능 향상이 있으리라 생각합니다(인터넷 익스플로어 9에 포함이 되어있음). 


[#2 Excel Web App 살펴보기]
   워드 웹 앱을 살펴 본 것처럼 엑셀 웹 앱을 살펴보도록 하겠습니다. 

엑셀 웹 앱 실행화면

  화면에서 보듯이 엑셀이 실행된 듯한 착각이 들 정도로 디자인이 아름답습니다. 그러나, 아쉽게도 많은 기능이 생략된 듯한 메뉴가 보입니다. 먼저, 각 메뉴들을 엑셀 2010과 함께 비교해보도록 하겠습니다.

<#2 - ① 엑셀 웹 앱과 엑셀 2010의 메뉴 비교>
  아래는 제가 엑셀 웹 앱을 사용하면서 캡쳐한 화면입니다. 사진 아래에 간단히 적어놓은 코멘트를 참고하시면서 보시기 바랍니다.

엑셀 웹 앱의 '홈' 메뉴

엑셀 2010의 '홈' 메뉴

엑셀 웹 앱의 '삽입' 메뉴

엑셀 2010의 '삽입' 메뉴

엑셀 웹 앱의 '파일' 메뉴

엑셀 2010의 '파일' 메뉴


 
엑셀 웹 앱도 워드 웹 앱스와 비슷하게 기본적인 기능만을 웹으로 구현해 놓았습니다. 다시말해서 사용이 가능하나 복잡한 엑셀 작업을 하기에는 제약이 많습니다. 하지만 간단한 데이터 입력 및 분석도구로는 충분히 사용이 가능합니다. 생각보다 많은 기능을 제공합니다. 또한 뷰어기능만큼은 타의 추종을 불허합니다. 이번에는 엑셀 웹 앱의 기능을 자세히 살펴보도록 하겠습니다.


<#2 - ② 엑셀 웹 앱 기능 살펴보기>
  엑셀 웹 앱은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

다양한 함수의 지원과 셀 편집기능으로 엑셀 웹 앱의 활용도는 워드 웹 앱보다는 상대적으로 높을 것으로 사려됩니다.


정렬 & 필터 기능으로 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있습니다.


데이터를 '평균' 순으로 정렬한 결과입니다.


역시나 엑셀 웹 앱도 뷰어기능이 매우 뛰어납니다.


엑셀 웹 앱은 자동으로 저장이 되기 때문에 저장버튼이 없습니다.


그러나 뷰어기능이 완벽한 것은 아닙니다. 엑셀 웹 앱에서 지원할 수 없는 기능이 들어간 파일은 열 수 없습니다. PC에 설치되어 있는 엑셀 프로그램을 이용해서 열어야 합니다.


 
엑셀 웹 앱은 아래와 같은 기능을 제공합니다.

  • 파일 자동저장 기능 (일정시간마다 서버에서 자동적으로 데이터를 저장하기 때문에 자료 손실의 가능성이 낮아짐), 버전 관리 기능(문서 히스토리 기능)
  • 파일 공유기능 및  협업 기능 (굿!!!)

오른쪽 하단에 함께 편집중인 사용자의 목록이 나옵니다. 상대방이 수정한 내용이 1~2초 내에 화면에 반영됩니다. 매우 유용한 기능이라고 생각합니다.

  • 복사(Copy), 자르기(Cut), 붙여넣기(Paste) 기능
  • 폰트 변경, 글자 색상 및 크기 변경, 진하게(Bold), 기울이기(Italic)
  • 밑줄(Underline), 이중 밑줄(Double Underline), 셀 테두리 그리기, 셀 테두리 색상 변경, 셀 색상 변경
  • 셀에 입력된 데이터 정렬 기능(왼쪽, 가운데, 오른쪽, 위쪽, 중간, 아래의 총 6가지)
  • 셀에 입력된 데이터 형식화 기능(숫자, 화폐, 시간, 날짜, 백분율 등)
  • 소수점 지정 기능(Increase Decimal and Decrease Decimal)
  • 정렬 & 필터 기능 (데이터를 다양한 관점에서 볼 수 있게 만드는 기능)
  • 테이블 및 셀 삽입, 삭제 기능
  • 기본적인 함수 제공(AVERAGE, SUM, COUNT, IF 등)
  • 하이퍼링크 기능, 찾기 기능
  • 엑셀 에서 문서 열기


<#2 - ③ 엑셀 웹 앱 사용시 불편했던 경험>

  불편해던 문제점 중 앞에서 언급한 워드 웹 앱과 중복되는 것은 가볍게 다시 한 번만 얘기하는 것으로 지나가도록 하겠습니다.

  • 암호가 걸린 엑셀파일 또는 복잡한 엑셀 파일(엑셀 웹 앱에서 지원하지 않는 기능을 담고 있는 엑셀파일)을 열 수 없음
  • 오른쪽 마우스 버튼을 클릭시 확장 메뉴가 없음(인터페이스 불편)
  • 느린속도로 인한 생산성 저하(데이터를 빠르게 입력하다보면 오타가 발생합니다)
  • 편집용지 및 여백설정과 인쇄기능 미지원

    구글 Spreadsheet에서는 인쇄기능을 지원합니다.

  

  • 자동완성기능의 부재

    자동완성기능은 엑셀의 셀 계산식을 자동으로 생성해주는 기능입니다.

위의 캡쳐된 화면에서 보이듯이 선택된 셀의 오른쪽 하단에 자그마한 네모난 박스를 통해 기능의 존재여부를 알 수 있습니다.

















수식 자동완성 기능을 통해 자동으로 입력된 셀 계산식입니다. 이 기능이 없다면 하나 하나 수작업으로 넣어줘야하기 때문에 작업이 매우 번거로워집니다.


















  엑셀에서의 협업 기능(실시간으로 2명 이상의 사람이 함께 문서를 편집할 수 있는 기능)은
문제없이 깔끔하게 이루어졌습니다.
 사용해보니 재미있고, 활용할 수 있는 용도가 많다고 생각합니다.



① MS 대학생 커뮤니케이션 리더 사이트 : http://www.newhotmail.co.kr
② 오피스 웹 앱스를 이용할 수 있는 사이트 : http://office.live.com/

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Posted by byHesed


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